Provocare
O agenție de recrutare procesa manual toate aplicațiile candidaților: citea CV-uri, punea aceleași întrebări de screening prin email sau telefon și copia datele într-un tabel comun. Recrutorii petreceau cea mai mare parte a timpului cu screening-ul inițial, rămânând mai puțin timp pentru interviuri și plasări.
Soluție
Un bot Telegram gestionează întregul top-of-funnel: candidații aplică printr-un link, trimit CV-ul și completează un chestionar structurat de screening. Răspunsurile sunt punctate automat după criterii configurabile. Când un candidat atinge pragul, recrutorul relevant primește în Telegram un rezumat formatat și un link către rândul din Google Sheets.
Rezultate
Timpul până la primul screening a scăzut de la 2 zile lucrătoare la sub 4 ore. Recrutorii analizează acum rezumate punctate de bot în loc să citească CV-uri brute. În prima lună, botul a procesat 340 de candidați fără timp suplimentar de personal față de procesarea manuală.